Plano Mailsuite. A opção «Separar em emails individuais» está disponível com o plano Mailsuite. Ver planos
Adicionar muitos destinatários no campo Bcc é um método comum para enviar emails em massa. No entanto, tem vários riscos:
- O email pode parecer impessoal: o destinatário pode pensar que é um email em massa.
- O email pode não chegar à caixa de entrada: estes emails muitas vezes não chegam à caixa principal do destinatário.
- O email pode ser ignorado: isto traduz-se em taxas de abertura baixas e ainda menos respostas.
- As conversas ficam confusas: diferentes conversas com diferentes pessoas na mesma conversa.
É aqui que a funcionalidade Multisend do Mailsuite dá jeito. Transforma um email em massa com todos os destinatários em Bcc num grupo de emails individuais com tracking, um por destinatário. Enviar desta forma tem várias vantagens:
- Personalização: os destinatários sentem que o email lhes é dirigido pessoalmente.
- Mais probabilidade de chegar à caixa de entrada: os emails enviados individualmente costumam ter melhor entregabilidade.
- Mais probabilidade de chamar a atenção: consegue melhores taxas de abertura e mais respostas com emails individuais.
- Conversas separadas: cada conversa tem o seu próprio fio, por isso é mais fácil acompanhá-las.
Se quiseres enviar a mais pessoas ou personalizar cada email com os dados dos destinatários, também podes enviar uma campanha do Mailsuite. As campanhas podem ser enviadas a até 10.000 destinatários.
Como separar um email em Bcc em emails individuais
- No Gmail, escreve um email como fazes normalmente.
- Clica em Bcc e adiciona todos os destinatários no campo Bcc.
- Marca Multisend: separar em emails individuais, por baixo dos destinatários.
- A janela de escrita fica verde para indicar que cada destinatário vai receber um email individual. Escreve a tua mensagem e clica em Enviar.
Como funciona o tracking dos emails separados?
Quando envias um email com o Multisend, é enviada uma cópia com tracking a cada destinatário. Por isso, na tua pasta Enviados vai haver tantos emails individuais quantos destinatários tiver o email.
Assim podes fazer o tracking das aberturas de cada destinatário em separado. Cada cópia tem as mesmas notificações que configuraste na janela de escrita, como um email normal.
O que veem os destinatários?
Os destinatários não conseguem ver os outros destinatários do email. Só veem quem o enviou e o próprio endereço no campo Para, para não partilhares endereços de email por engano.
Agendar um email separado
- Depois de escreveres o email e ativares o Multisend (vê os passos acima), clica na seta ao lado de Enviar.
- Clica em Agendar envio com tracking.
- Escolhe quando queres enviar os emails e confirma.
- O email agendado aparece na pasta Mailsuite Scheduled do menu do Gmail até ser enviado.