Piano Mailsuite. La funzione «Separa in email individuali» è disponibile con il piano Mailsuite. Vedi i piani
Aggiungere molti destinatari nel campo Ccn è un metodo comune per inviare email di massa. Tuttavia, questo metodo comporta diversi rischi:
- L'email può sembrare impersonale: il destinatario può pensare che sia un'email di massa.
- L'email potrebbe non arrivare nella posta in arrivo: spesso queste email non finiscono nella casella principale del destinatario.
- L'email potrebbe essere ignorata: questo si traduce in bassi tassi di apertura e ancora meno risposte.
- I thread diventano confusi: conversazioni diverse con persone diverse nello stesso thread.
Qui entra in gioco la funzione Multisend di Mailsuite. Trasforma un'email di massa con tutti i destinatari in Ccn in un gruppo di email individuali tracciate, una per destinatario. Inviare in questo modo ha diversi vantaggi:
- Personalizzazione: i destinatari sentono che l'email è rivolta a loro personalmente.
- Più probabilità di arrivare nella posta in arrivo: le email inviate singolarmente di solito hanno una migliore recapitabilità.
- Più probabilità di attirare l'attenzione: ottieni tassi di apertura più alti e più risposte con email personali.
- Conversazioni separate: ogni conversazione ha il proprio thread, così è più facile seguirle.
Se vuoi inviare a più persone o personalizzare ogni email con i dati dei destinatari, puoi anche inviare una campagna Mailsuite. Le campagne possono essere inviate fino a 10.000 destinatari.
Come separare un'email in Ccn in email individuali
- In Gmail, scrivi un'email come fai di solito.
- Clicca su Ccn e aggiungi tutti i destinatari nel campo Ccn.
- Seleziona Multisend: separa in email individuali, sotto i destinatari.
- La finestra di composizione diventa verde per indicare che ogni destinatario riceverà un'email individuale. Scrivi il messaggio e clicca su Invia.
Come funziona il tracking delle email separate?
Quando invii un'email con Multisend, ogni destinatario riceve una copia tracciata. Per questo nella cartella Posta inviata ci saranno tante email individuali quanti sono i destinatari.
Così puoi tracciare le aperture di ogni destinatario separatamente. Ogni copia ha le stesse notifiche che hai impostato nella finestra di composizione, come un'email normale.
Cosa vedono i destinatari?
I destinatari non possono vedere gli altri destinatari dell'email. Vedono solo chi l'ha inviata e il proprio indirizzo nel campo A, così non condividi per errore indirizzi email con altri destinatari.
Programmare un'email separata
- Dopo aver scritto l'email e attivato Multisend (vedi i passaggi sopra), clicca sulla freccia accanto a Invia.
- Clicca su Programma invio tracciato.
- Scegli quando inviare le email e conferma.
- L'email programmata compare nella cartella Mailsuite Scheduled del menu di Gmail finché non viene inviata.