Mailsuite-Plan. „In einzelne E-Mails aufteilen“ ist im Mailsuite-Plan verfügbar. Pläne ansehen
Viele Empfänger ins BCC-Feld zu setzen ist eine gängige Methode, um Massen-E-Mails zu senden. Diese Methode hat jedoch einige Risiken:
- Die E-Mail kann unpersönlich wirken: Der Empfänger denkt vielleicht, dass es sich um eine Massen-E-Mail handelt.
- Die E-Mail landet möglicherweise nicht im Posteingang: Solche E-Mails landen oft nicht im Hauptposteingang des Empfängers.
- Die E-Mail wird vielleicht ignoriert: Das führt zu niedrigen Öffnungsraten und noch weniger Antworten.
- Verläufe werden unübersichtlich: Verschiedene Gespräche mit verschiedenen Personen im selben Verlauf.
Hier hilft die Mailsuite-Funktion Multisend. Sie verwandelt eine Massen-E-Mail mit allen Empfängern im BCC-Feld in einzelne getrackte E-Mails, eine pro Empfänger. Das hat mehrere Vorteile:
- Personalisierung: Die Empfänger haben das Gefühl, dass die E-Mail persönlich an sie gerichtet ist.
- Landet eher im Posteingang: Einzeln gesendete E-Mails haben meist eine bessere Zustellbarkeit.
- Bekommt eher Aufmerksamkeit: Erziele höhere Öffnungsraten und mehr Antworten mit persönlichen E-Mails.
- Getrennte Gespräche: Jedes Gespräch hat seinen eigenen Verlauf, sodass du sie leichter verfolgen kannst.
Wenn du an mehr Personen senden oder jede E-Mail mit den Daten deiner Empfänger personalisieren möchtest, kannst du auch eine Mailsuite-Kampagne senden. Kampagnen können an bis zu 10.000 Empfänger gesendet werden.
So teilst du BCC-E-Mails in einzelne E-Mails auf
- Schreibe in Gmail wie gewohnt eine E-Mail.
- Klicke auf Bcc und füge alle Empfänger in das Feld Bcc ein.
- Aktiviere unter den Empfängern Multisend: in einzelne E-Mails aufteilen.
- Das Schreibfenster wird grün, um anzuzeigen, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail erhält. Schreibe deine Nachricht und klicke auf Senden.
Wie funktioniert das Tracking bei aufgeteilten E-Mails?
Wenn du eine E-Mail mit Multisend sendest, erhält jeder Empfänger eine getrackte Kopie. Deshalb findest du in deinem Ordner „Gesendet“ so viele einzelne E-Mails, wie die E-Mail Empfänger hat.
So kannst du die Öffnungen jedes Empfängers einzeln tracken. Jede Kopie hat dieselben Benachrichtigungen, die du im Schreibfenster eingestellt hast, wie bei einer normalen E-Mail.
Was sehen die Empfänger?
Die Empfänger können die anderen Empfänger der E-Mail nicht sehen. Sie sehen nur, wer die E-Mail gesendet hat, und ihre eigene Adresse im Feld An. So teilst du nicht versehentlich E-Mail-Adressen mit anderen Empfängern.
Eine aufgeteilte E-Mail planen
- Wenn du deine E-Mail geschrieben und Multisend aktiviert hast (siehe oben), klicke auf den Pfeil neben Senden.
- Klicke auf Getrackten Versand planen.
- Wähle aus, wann deine E-Mails gesendet werden sollen, und bestätige.
- Die geplante E-Mail erscheint bis zum Versand im Ordner Mailsuite Scheduled im Gmail-Menü.